الفاتورة الالكترونية المرحلة الثانية الربط والتكامل
ما هي المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
- تُعرف المرحلة الثانية باسم مرحلة الربط والتكامل (Integration Phase).
- الهدف منها هو ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية لدى المكلفين مباشرة بمنصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) بحيث تُرسل الفواتير الإلكترونية والإشعارات الضريبية إلى الهيئة تلقائيًا للتحقق والمعالجة.
- بينما في المرحلة الأولى كان الالتزام مقتصرًا على إصدار الفواتير إلكترونيًا وحفظها، في المرحلة الثانية يُطلب التكامل الفوري وربط الأنظمة بضمان سلامة البيانات والتدقيق منها.
لمعرفة المزيد من موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
طريقة ربط الفاتورة الالكترونية في دفترة
المتطلبات التقنية والوظيفية للمرحلة الثانية
إليك أبرز المتطلبات التي يجب أن يلتزم بها المكلفون في هذه المرحلة:
| البند | المتطلب الرئيسي |
|---|---|
| التكامل مع الهيئة | ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية (ERP أو نظام المحاسبة) بمنصة “فاتورة” التابعة لـ ZATCA لتمكين الإرسال الفوري للبيانات. invoiceq.com+3zatca.gov.sa+3Pagero+3 |
| صيغة الفاتورة | استخدام صيغة XML أو PDF/A-3 مضمَّن بها XML (الفاتورة يجب أن تحتوي على البيانات المهيكلة ضمن XML) Pagero+3zatca.gov.sa+3Sovos+3 |
| الختم الرقمي (Stamp / Cryptographic stamp) | كل فاتورة / إشعار يجب أن يُرفق بختم تشفير رقمي لضمان سلامة البيانات والتأكد من هوية المصدر. zatca.gov.sa+2Pagero+2 |
| رمز الاستجابة السريعة (QR Code) | يجب تضمين QR في الفاتورة (أو الفاتورة المبسطة) يحتوي على بيانات مختصرة تساعد في التحقق من الفاتورة. bysmart-soft.com+4Intelligent Experts+4Sovos+4 |
| الحقول المطلوبة (البيانات) | يجب أن تحتوي الفواتير على الحقول الأساسية المعتمدة (مثل: بيانات البائع والمشتري، الرقم التسلسلي، تاريخ ووقت الإصدار، المبالغ، الضريبة، وغيرها) وفق المعايير التي تضعها الهيئة. Sovos+4zatca.gov.sa+4zatca.gov.sa+4 |
| التخزين / الأرشفة | يجب أرشفة الفواتير الإلكترونية بطريقة آمنة وبصيغة مقروءة آليًا، بحيث يمكن الرجوع إليها عند الحاجة. Edicom+3zatca.gov.sa+3Pagero+3 |
| الإشعارات المرتبطة (مدينة / دائنة) | عند إصدار إشعارات دَائنة أو مَدينة (مثل التعديلات أو المرتجعات) يجب تضمين السبب والتكامل معها ضمن نظام الفوترة. Qoyod قيود+2zatca.gov.sa+2 |
الجدول الزمني والتنفيذ المرحلي (الموجات)
نظرًا لكون المرحلة الثانية تُطبَّق تدريجيًا على المكلفين حسب حجم أعمالهم، فإليك بعض الملامح الهامة:
- تم البدء في تنفيذ المرحلة الثانية اعتبارًا من 1 يناير 2023 لبعض المكلفين الكبار. Pagero+3zatca.gov.sa+3zatca.gov.sa+3
- الهيئة تخطر المكلفين بموعد التكامل المعين لهم قبل ستة أشهر على الأقل من الدخول في الموجة. ClearTax+2zatca.gov.sa+2
- لقد تم الإعلان عن عدة “موجات” لتضمين مكلفين بمستويات إيراد مختلفة. مثلاً:
- الموجة الحادية عشرة تشمل من إيراداتهم أكثر من 15 مليون ريال سعودي لعامي 2022 أو 2023، ويُطلب منهم الالتزام خلال الفترة من 1 نوفمبر 2024 إلى 31 يناير 2025. EY
- الموجة الثالثة عشرة لمن تتجاوز إيراداتهم 7 ملايين ريال يجب أن يلتزموا من 1 يناير 2025 إلى 31 مارس 2025. EY
- تم الإعلان أيضًا عن موجة 22 التي تشمل من تجاوز إيراداتهم 1 مليون ريال، ويُطلب منهم الامتثال بحلول 31 ديسمبر 2025. taxnews.ey.com
- كما تم الإعلان عن الموجة 21 لمن تجاوز إيرادهم 1.25 مليون ريال، مع تاريخ التكامل يوم 30 نوفمبر 2025. Sovos
- بمعنى آخر، المكلفون الأصغر يحصلون على فترات لاحقة للانضمام إلى التكامل حسب توصيات الهيئة. Sovos+2Pagero+2
الفوائد المتوقعة من المرحلة الثانية
- تعزيز الشفافية في المعاملات، وتقليل فرص التهرب الضريبي أو الفواتير المزورة. ميزان+2Pagero+2
- تحسين كفاءة الربط بين الجهات المختلفة وتسهيل تبادل البيانات المالية بين البائع والمشتري والهيئة. zatca.gov.sa+2Pagero+2
- تسريع عمليات التدقيق والاعتماد من الهيئة وتقليل الأعباء الورقية. Pagero+1
- دعم التحول الرقمي في البيئة المالية والمحاسبية في المملكة. aamalsoft.com.sa+2Pagero+2
التحديات التي قد تواجه المكلفين
- التكيُّف التقني: تعديل أو استبدال النظام المحاسبي أو نظام الفوترة ليمتاز بقدرة التكامل مع منصة فاتورة.
- ضمان أن الفواتير مهيكلة بشكل صحيح في XML مع جميع الحقول المطلوبة وختم التشفير، دون أخطاء.
- الأمان والحماية: التأكد من أن البيانات تُرسل بأمان، وأن النظام مقاوم للاختراق أو التلاعب.
- الالتزام الزمني: تأخر في الربط قد يؤدي إلى عقوبات أو رفض الفواتير من الهيئة.